Beste ouder(s)/verzorger(s),
Uw kind(eren) gaat/gaan deze zomer deelnemen aan Jeugdland en/of Huttendorp 2024, in deze brief zetten we alle praktische zaken even voor u op een rijtje. Wij verzoeken u de informatie die op u van toepassing is alvast zorgvuldig door te nemen.
Jeugdland (maandag 26 augustus t/m woensdag 28 augustus)
Locatie: Zalkerveerweg naast Boels
De starttijden van de dagdelen zijn als volgt:
26/8 maandagochtend 10.00-12.00 uur
26/8 maandagmiddag 14.00-16.00 uur
27/8 dinsdag 10.00-15.00 uur (inclusief lunch; patat*)
28/8 woensdagochtend 10.00-12.00 uur
28/8 woensdagavond aanvang 18.00
*Wanneer uw kind geen patat lust of dit niet mag eten in verband met een allergie, dan horen wij dit graag op maandag van u.
Op maandag en woensdag is het tussen de dagdelen door niet toegestaan om het terrein te betreden, op die momenten is er ook geen toezicht aanwezig op het veld.
Het is verplicht het eerder verkregen polsbandje te dragen met daarop een 06-nummer vermeld zodat u als ouder/verzorger bereikbaar bent bij calamiteiten.
Dit jaar krijgen we de planning voor de hulpouders niet meer rond. Daarom hebben we besloten om ouders voortaan in te delen op basis van beschikbare plekken. Dit betekent dat ouders mogelijk worden ingedeeld op dagen die niet hun voorkeur hebben. Mochten ouders niet kunnen op de ingedeelde dagen, dan moeten zij zelf voor vervanging zorgen. Denk hier aan familie of vriend(in).
Huttendorp (maandag 26 augustus t/m donderdag 29 augustus)
Locatie: Zalkerveerweg naast Boels
26/8 maandagochtend 10:00-12:00 Indeling hutten / start bouw
26/8 maandagmiddag 13:30-16:00 Bouwen
27/8 dinsdagochtend 10:00-12:00 Bouwen & aankleden hutten
27/8 dinsdagmiddag 13:30-16:00 Sport & Spel
28/8 woensdagochtend 10:00-13:00 Bouwen & aankleden hutten
28/8 woensdagavond aanvang 18.00 Bonte Avond (de kinderen mogen eerder komen en starten om
17.00 uur met een broodje snack*)
29/8 donderdagochtend 06:00 Afbreken hutten
*Wanneer uw kind een allergie heeft dan horen we dit graag op maandag van u.
Maandagochtend verzamelen we om 9:45 op het terrein. Na de aanmelding zullen we eerst starten met een uitleg. Daarna mag pas gebouwd worden. Zo zal dat op dinsdag en woensdag ook het geval zijn.
Het is de bedoeling dat er per dagdeel ouders/verzorgers aanwezig zijn om te helpen. Dit geldt voor het helpen bouwen van de hutten maar ook bij de sport & spelprogramma’s. Wij verzoeken u dit als ouders/verzorgers onderling voortijdig met elkaar af te stemmen, het meegezonden formulier kan daarvoor ingevuld worden. Bij aanvang op de maandagochtend kunt u dit bij de organisatie inleveren. Voor het helpen bij de hut moeten er minimaal 2 ouders/verzorgers aanwezig zijn om te helpen. Mocht uw kind nog niet ingedeeld zijn in een hut dan kan dat plekke op maandagochtend worden ingevuld. We proberen alle kinderen bij bekenden in te delen.
LET OP: geen hulpouders = geen hutten bouwen!! Bij het afbreken van de hutten op donderdagochtend dient er per kind een ouder/verzorger aanwezig te zijn.
Veiligheid staat voorop bij het bouwen van hutten, dus zorg ervoor dat uw kind goed voorbereid is en de nodige beschermingsmiddelen gebruikt zoals stevige schoenen en werkhandschoenen (in verband met splinters en spijkers), waar mogelijk ook een veiligheidsbril en/of helm.
Ook dient uw kind een eigen hamer mee te nemen, liefst voorzien van naam.
Kinderen mogen niet zelfstandig het terrein verlaten tijdens de genoemde tijden. Ze dienen zich ten allen tijde te melden bij de organisatie.
Algemene informatie Jeugdland/Huttendorp
Fietsen graag parkeren op de daarvoor aangegeven plek.
Op maandagochtend krijgen alle kinderen een t-shirt van ons. Deze moeten zij in principe de rest van de week dragen. Op deze manier kunnen wij de kinderen makkelijk herkennen. Verder adviseren we u om uw kind(eren) kleding aan te trekken dat vies mag worden.
Te laat komen is vervelend, maar het is niet de bedoeling dat de kinderen al ruim voor de tijd op het terrein gaan rondzwerven, wij bereiden graag alles zo goed mogelijk voor, en hebben daar echt even de tijd en ruimte voor nodig.
Tijdens deze dagen kan gebruik worden gemaakt van dixies op het terrein.
De hele week zijn er consumptiekaarten te koop op het veld. 1 kaartje kost € 5,- en hiermee kunnen de kinderen en uzelf verschillende drankjes (limonade/water is voor deelnemende kinderen de hele week gratis) en lekkernijen kopen. Op de woensdagavond verkopen we bijvoorbeeld ook broodjes snacks en pannenkoeken zodat u gezellig met het hele gezin kan komen eten. Betaling van de consumptiekaarten kan contant, via onze SumUp of met een Tikkie.
Voor de koffie/thee vragen wij 0,50 eurocent per beker. Uiteraard geldt dit niet op de dagdelen dat u bent ingedeeld om te komen helpen.
Mochten er nog vragen zijn, dan kunt u terecht bij één van de werkgroepleden of via de mail via
Met vriendelijke groeten,
Werkgroepleden Jeugddorp